Aufgrund des Coronavirus und der damit einhergehenden Massnahmen, stellen wir euch Heute nochmals einige Tipps vor, wie ihr eure Produktivität aufrechterhalten könnt, auch wenn ihr zum Homeoffice verknarrt wurdet. Von zu Hause aus zu arbeiten kann sowohl Fluch als auch Segen sein, da das Arbeiten und Leben im selben Raum die Produktivität beeinträchtigen kann. Wenn ihr euch zu Hause weniger produktiv als gewünscht fühlt, haben wir einige Tipps die euch helfen, eure Effizienz zu steigern.
Stellt eine Morgenroutine her
Geht jeden neuen Tag so an, als würdet ihr in ein Büro gehen. Sobald ihr aus dem Bett steigt, sollte eure Routine beginnen, und zwar so, als ob ihr bald ins Büro gehen müsstet. Trinkt Kaffee, nehmt eine Dusche und zieht euch an. Jeans sind perfekt dafür, aber bleibt auf keinen Fall den ganzen Tag im Pyjama liegen. Auch wenn euch niemand sieht, ist es ein Ritual, das euch auf den Tag vorbereitet und die notwendige mentale Distanz zwischen Zuhause und Arbeit schafft.
Schafft einen klaren Ort zum Arbeiten
Nicht jeder hat einen freien Raum, in dem er sein Büro nach Hause verlegen kann, aber ihr benötigt einen Platz, der eurem Gehirn (und auch eurer Familie) signalisiert, dass ihr hier arbeitet. Es kann ein Tisch im Gästezimmer oder sogar euer Bett sein, aber es ist sehr wichtig, dass ihr die Tür schliesst und euch isoliert.
Macht euch einen Zeitplan
Wenn ihr die Dinge so macht, wie ihr es geplant habt (einschliesslich Workouts, Mahlzeiten und mentale Pausen) werdet ihr in der Lage sein, euch gut zu organisieren und euren Kunden mitzuteilen, wann sie euch erreichen können. Plant zu Beginn nicht zu knapp, nicht dass ihr euch unnötigen Stress macht. Mit der Zeit bekommt ihr ein besseres Gefühl für welche Tätigkeit ihr wie lange einplanen müsst. Durch mehr Struktur in eurem Tag macht ihr die Pausen auch bewusst und arbeitet konzentrierter.
Multitasking
Telefoniert während des morgendlichen Spaziergangs. Löst einfache Aufgaben wie das Abrufen von E-Mails oder die Pflege der Social Media Netzwerke, während ihr Aufgaben ausführt die nur wenig Konzentration erfordern, z. B. das Kochen von Nudeln oder das Bügeln von Wäsche.
Identifiziert und entfernt Aktivitäten, die wertvolle Zeit verschwenden
Ob ihr eine Stunde vor dem Fernseher verbringt oder einen Kuchen backt, für den ihr viel Zeit aufgewendet habt, bestimmt, welche Aktivitäten ihr an einem bestimmten Tag nicht ausführen solltet und welche ihr tatsächlich machen müsst. Plant proaktiv, um die Zeit tatsächlich zu nutzen und effizient zu sein.
Rüstet euch mit hilfreichen Geräten aus
Investiert in Dinge, mit denen ihr auch unterwegs arbeiten könnt. Wenn ihr ein Smartphone, einen Laptop, einen portablen Akku besitzt und euch einen WLAN-Hotspot machen könnt, könnt ihr in eurem Garten, auf dem Balkon oder in einem Park arbeiten und überall gleichermassen effizient sein.
Verwendet die Pomodoro-Technick
Diese Zeitmanagement-Technik wurde von einem Gentleman namens Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren entwickelt und unterteilt die Arbeit in 25-minütige Stücke mit 5-minütigen Pausen. Verwendet einen Timer, damit ihr nicht ständig auf die Uhr schauen müsst und eure 5-Minuten-Pausen für Aktivitäten wie das Zubereiten von Tee, das Giessen von Pflanzen oder dergleichen nutzen könnt.
