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Vier Dinge, die sich schlecht auf eure Produktivität auswirken

  • 18. Oktober 2020.
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Damit ihr eure Ziele erreichen könnt, müsst ihr dafür sorgen, dass ihr produktiv bleibt. Dies ist die erste und grundlegende Regel, um ein erfolgreiches und glückliches Leben zu führen. BesserMe bringt euch nun ein paar Tipps, wie ihr euren Fokus beibehaltet und nicht vom Weg abkommt, der euch zum gewünschten Ziel führt.

Dinge, die anderen wichtig sind

Der erste und sicherlich weit verbreitetste Grund, der eure Energie raubt und somit eure Produktivität senkt, ist der, dass ihr Dinge erledigt oder macht, die anderen wichtig sind. Wahrscheinlich habt ihr dies schon viel zu oft gemacht, ohne diesem wirklich bewusst zu sein. Erinnert euch nur an all die Ausgänge an Orten und mit Leuten, die ihr nicht wirklich mögt und ihr nur zugesagt habt, weil ‚es sich so gehört’ oder weil ‚ein guter Freund/Freundin’ sein wolltet.

Um nicht mehr in solche Situationen zu geraten, setzt klare Ziele und behält diese im Mittelpunkt eurer Aufmerksamkeit. Das nächste Mal, wenn ihr euch die Frage stellt, ob ihr etwas machen sollt, was ihr nicht gerne macht oder eure Stimmung senkt, dann denkt genau an diese Ziele. In diesem Moment werdet ihr verstehen, dass ihr auf diese Art und Weise eure Energie grundlos verschwendet, anstatt diese auf etwas zu lenken, was euch erfüllt und glücklich macht. Experten empfehlen drei grosse Ziele festzulegen – ein persönliches, ein berufliches und eines bezogen auf eure Umgebung. Bemüht euch, dass das meiste, was ihr jeden Tag macht, einem dieser drei Ziele dient.

Multitasking

In der englischen Sprache bedeutet Multitasking, die Fähigkeit gleichzeitig mehrere Tätigkeiten oder Aufgaben zu erledigen, zu besitzen. Wir alle wissen, dass es schwierig sein kann viele grosse Ziele auf einmal zu erreichen. Dasselbe gilt auch für die Produktivität.

Auch wenn ihr eine wichtige E-Mail ins Postfach bekommen habt, muss das nicht unbedingt heissen, dass es wichtiger ist als das, was ihr zu diesem Zeitpunkt macht. Nur das Aufmachen und Lesen der E-Mail wird euch einige Minuten eurer kostbaren Zeit rauben, eure Konzentration senken sowie den Fokus nehmen. Experten sind der Meinung, dass die durchschnittliche Zeit, die ihr benötigt, um euch auf die ursprüngliche Aufgabe wieder zu fokussieren, 23 Minuten beträgt. Deshalb solltet ihr, bevor ihr zu arbeiten beginnt, alle Benachrichtigungen sowie Klingeltöne ausschalten und die Pause zum Beantworten nutzen.

Erreichbarkeit

Wie oft hattet ihr das Bedürfnis, während der Arbeit einen Anruf entgegenzunehmen, weil ihr der Meinung ward, dass dieser jemand euch wirklich braucht? Wahrscheinlich mindestens einmal wöchentlich. Natürlich, gibt es ab und zu wirklich dringende Anrufe, die ihr annehmen solltet, aber Studien haben gezeigt, dass 9 von 10 Anrufen nicht von grosser Bedeutung sind.

Das Problem entsteht dann, wenn sich eure Freunde daran gewöhnen, dass ihr immer erreichbar seid, ganz egal wann sie anrufen. Aber wenn sie richtige Freunde sind, werden sie es verstehen und akzeptieren, dass ihr auch Zeit und Ruhe für eure Verpflichtungen benötigt. Revanchiert euch dann so, indem ihr euch auch Zeit für sie nehmt – und das ohne Handy.

Aussehen

Dies bezieht sich vor allem auf Frauen, da diese viel mehr Zeit in ihr Aussehen investieren, während Männer meist gar nicht darüber nachdenken. Noch eine Sache, die sich schlecht auf eure Produktivität auswirkt, ist die, dass ihr zu viel über euer Aussehen nachdenkt – wie ihr ausseht, habt ihr euch passend angezogen, sind die Haare gut gestylt, wann ist der Termin für die nächste Maniküre? Zu solchen Situationen kommt es vor allem dann, wenn ihr euch in einer Chefposition befindet.

Damit ihr diesen unnötigen Gedankenfluss über euer Aussehen stoppt, solltet ihr euch nur darauf fokussieren, was ihr macht und euch bewusst sein, dass ihr den Respekt aufgrund eurer Bemühungen und eurer Arbeit gewonnen habt und nicht aufgrund eures Aussehens.

Was sind eure besten Tipps?

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